各相关责任人对各项指标进行指标控制

 办公用纸     |      2019-06-03 21:35

  中国航空报讯:抓挖潜降耗,树立一种“点点滴滴降成本,分分秒秒增效益”的节能意识,是企业发展必备的重要管理方式。

  为了进一步优化管理流程,推进无纸化办公,促进从细微处减少浪费等良好习惯的产生,近日航空工业万江股份公司开展了主题为以“流程优化有目标 以无纸化办公为手段 以纸张减少为衡量”的减少A4用纸专项合理化建议活动。对此,万江公司积极响应,针对A4纸张用量增加的问题,分析查找、开拓思路,以“降本、创新、增效”为主题,各部门从主观意识上去减少A4纸张的使用,不断加强精细化、规范化管理。

  一是加强宣传,营造氛围,让员工将公司的“三小”文化入脑入心。营造降本氛围,增强干部职工的成本意识;二是加强操作培训,增加打印机以及复印机的操作培训,力求相关工作人员熟悉复印和打印的常规操作,减少因为不熟悉设备造成的纸张浪费;三是组织全员立足岗位查找工作中的瓶颈问题和薄弱环节, 从部门、班组、个人三个层面开展劳动竞赛,形成一批能够切实增效、提质、降本、优化产品性能的创新成果,并总结经验,建立长效创新机制;四是借用e-message,推动无纸化办公。公司给领导的报告以及各类文件,均采用电子版本,这样不仅节约了纸张,还减少了因来回审签造成的时间浪费问题,大大提高了工作效率。同时要求各单位对本部门的各类需要纸质打印的表单进行梳理及统筹分析,能在公司办公系统上进行的工作,在公司办公系统上进行办理,对不能在办公系统上直接办理的表单,须在电子媒介上进行修改,确认无误后,对文档进行合理字体及排版后,再打印,以减少重复打印的次数,力求每张纸都能容纳更多的内容。对于大批量的表单,采取外部集体印刷的方式,减少打印以及纸张的使用成本。在收到无用广告和文件的时候,背面的空白留作打印纸。对于双面均使用过的纸张,则给计划财务部作为贴票使用,保证每张纸张都用在实处。公司计划财务部也对公司的各项费用指标进行严格分析, 将各项费用分解后下达到各相关单位,各相关单位落实到个相关责任人,各相关责任人对各项指标进行指标控制。

  节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界。通过公司各部门的共同努力,减少A4纸张活动正在火热进行中,公司也将该项活动辐射到用水、电、气、刀具、机物消耗以及其他环节中,为公司的降本、提效贡献自己的力量, 同时,也为提高企业的整体运营水平打下基础。返回搜狐,查看更多